7 sfaturi pentru respectarea unui program

Ești unul dintre acei oameni cărora le este extrem de greu sau chiar imposibil rămâneți în grafic ? Se pare că, indiferent cât de mult ai încerca și oricât de mulți planificatori drăguți ai cumpăra și liste detaliate pe care le faci, ai sfârșit mereu în urmă la sfârșitul zilei. Este o problemă imposibilă, deoarece se simte ca și cum ai lipsi doar de o genă de punctualitate pe care o au toți ceilalți. De ce nu poți termina la timp?

Ei bine, problema s-ar putea să nu fie machiajul ADN-ului sau personalitatea ta („Nu sunt doar o persoană productivă”), ci mai degrabă ar putea fi modul în care eșticlădireprogramele tale. Adăugați timp de tampon între fiecare activitate în cazul în care un proiect se revarsă sau încercați să strângeți sarcini mai mari în sloturi mai mici? Vrei să creezi în timpul jocului la fel de des ca timpul de lucru pentru a menține totul echilibrat? Sau poate că nu ești suficient de conștient de listele pe care le-ai creat. Urmăriți ceea ce mai aveți de făcut sau pur și simplu vă folosiți programul ca pe o listă numerotată pe care o urmați orbește, fără să vă uitați la termenele limită? Vezi - atât de mulți factori! Dar nu vă faceți griji, putem sparge acest cod împreună. Iată șapte sfaturi despre cum să rămâi în grafic, odată pentru totdeauna.

1. Acordă atenția ta la ceea ce faci

Te strecori pe Facebook în timp ce te afli în mijlocul unui proiect? Sau vă oferiți o mică pauză pe Pinterest într-o zi plină pentru a vă „odihni creierul”. Nu, fata, nimic din toate astea. O modalitate sigură de a vă menține la curent cu programul este aceea de a acorda fiecăreia dintre sarcinile dvs. programate o atenție deosebită. Craig Jarrow, autorulManagementul timpului Ninja, a explicat, „Una dintre cheile pentru păstrarea unui program echilibrat este să vă concentrați activ pe ceea ce faceți în orice moment dat. Amintiți-vă, ați programat articole în calendar, astfel încât totul să nu se întâmple în același timp!

Sună puțin prea rigid pentru tine? Ei bine, nu trebuie să fie. Știți cel mai bine cum rămâneți productiv, așa că, dacă aveți nevoie de o pauză de cafea, o pauză pe Instagram sau chiar o veg-out de o oră cu Netflix, introduceți acest lucru în program. În felul acesta, totul continuă să croiască.

2. Creați termene realiste

În loc să luați o mână de sarcini și să le aruncați pe toate într-o zi de lucru de opt ore, veniți cu termene realiste. Dacă răspunsul la e-mailuri durează mai mult de o oră, permiteți-vă să programați un interval de timp mai mare pentru a vă asigura că rămâneți pe drumul cel bun. Chiar dacă ceva durează mai mult decât crezi că ar trebui, asta nu înseamnă că este timpul pierdut - doar tu ești sincer cu privire la modul în care lucrezi.

Potrivit scriitorului stil de viață Scott Young de la site-ul de dezvoltare personală Pick the Brain, „Dacă trebuie să configurați o nouă rutină de lucru, prefer abordare de sus în jos . Abordarea de sus în jos vă concentrează pe a decide ce muncă trebuie făcută și în ce termene. Odată ce cunoașteți limita de timp pentru munca pe care trebuie să o faceți, aceasta creează automat presiunea pentru a veni cu un program productiv. ' Stivați sarcini în programul dvs. în conformitate cu termenele lor realiste, mai degrabă decât să împărțiți lucrurile în intervale de timp uniforme.

3. Antrenează-te pentru a evita distragerile

A-ți lăsa mintea să rătăcească este un obicei și, doar cu orice ești disciplinat, te poți forța să rupi obiceiul printr-un anumit antrenament.

Scriitoarea stil de viață Nadia Goodman laAntreprenora explicat: „Exersează concentrarea prin oprirea tuturor distragerilor și angajându-ți atenția la o singură sarcină. Începeți mic, poate cinci minute pe zi, și lucrați până la bucăți mai mari de timp. Dacă îți găsești mintea rătăcind, revino la sarcina pe care o ai la îndemână. Dacă vă simțiți mâncărimi să verificați Instagram sau să faceți o pauză rapidă de ciocolată, spuneți-vă nu și continuați să lucrați. Exercitați acel mușchi de productivitate!

care joacă bernard în Moș Crăciun

4. Oferă-ți programului priviri regulate

O modalitate excelentă de a te concentra asupra a ceea ce mai trebuie făcut este să faci un check-in constant cu programul tău. În acest fel, nu veți fi lăsați la o parte din timpul care necesită o concentrare profundă și energie și veți putea să vă rationați corect concentrarea pe tot parcursul zilei.

Jarrow a sfătuit: „Obișnuiește-te verificându-vă programul căci nu numai ce se va întâmpla în următoarea oră, ci și ce se va întâmpla în următoarele câteva ore. ' De obicei, începem să amânăm sau să ne amestecăm cu distracțiile atunci când începem să ne simțim arși, dar când știi cum ar trebui să arate întreaga zi, poți să te psihizezi corespunzător pentru a te menține alergând.

5. Adăugați întotdeauna timpul de pernă între fiecare activitate

Uneori lucrurile durează mai mult decât se aștepta - fie că o sarcină s-a dovedit deosebit de dificilă, ai căzut într-o cădere sau ai scufundat într-o pauză de cafea rapidă. Pentru a vă asigura că acele momente neprevăzute nu vă aruncă o cheie în fluxul de lucru, adăugați întotdeauna perne de timp de 10 până la 15 minute între fiecare sarcină, astfel încât să vă oferiți spațiu de mișcare.

În calitate de Rebekah Epstein, publicist și colaborator laAntreprenora recunoscut: „Devin anxios când întâlnirile se desfășoară târziu , conferințele telefonice depășesc timpul bugetat sau proiectele durează mai mult decât era prevăzut. Realitatea este că acest tip de lucruri se întâmplă zilnic și nu poți fi prea stresat în legătură cu asta. Cu aceste perne între ele, nu va trebui niciodată să fii stresat în legătură cu asta.

6. Pentru sarcinile dificile, programați-le în afara programului

Când într-adevăr trebuie să vă blocați și să vă concentrați, încercați să programați acele sarcini în afara orelor de program în care nu veți întâlni o mulțime de distrageri.

Epstein a scris: „Alegeți una dintre aceste perioade, când alte persoane nu lucrează, pentru a vă concentra asupra proiectelor care necesită multă concentrare . În fiecare dimineață de la 5 dimineața până la 9 dimineața este timpul meu neîntrerupt să scriu articole, să răspund la e-mailuri și să lucrez la proiecte de cercetare. Dacă știți că aveți o sarcină dificilă care urmează a doua zi, care va avea nevoie de atenția dvs. individuală, încercați să o introduceți într-o oră în care să vă simțiți cel mai productiv. Deși nu este tipic, veți face mai multe lucruri în acest fel.

7. Programează munca și joacă în același loc pentru a te menține echilibrat

Ați simțit vreodată că vă rotiți roțile? S-ar putea să aveți toată munca planificată și programată la un tee, dar atunci când un prieten vine să sune pentru a lua o ceașcă de cafea sau pentru a lua un burger după serviciu, programul dvs. drăguț poate lua o lovitură. Cum evitați derapajul? Simplu: programați munca și jucați într-un singur loc, astfel încât să puteți vedea cât timp și cameră aveți pentru fiecare.

Epstein a explicat: „Când mi-am început activitatea de relații publice, deseori am anulat planurile cu prietenii, deoarece proiectele ar dura mai mult decât mă așteptam. Nu am simțit că fac ceva. Apoi am început să programez atât angajamentele mele profesionale, cât și cele personale într-un singur loc și atribuind importanță egală ambelor. Astfel pot vedea cu adevărat cât timp am pentru fiecare. '

dulce 16 melodii listă

Dacă vă păstrați toate sarcinile (munca și jocul) într-un singur loc, urmăriți termenele și proiectele de mai multe ori pe zi și vă permiteți o perioadă de tampon pentru a vă relaxa și a vă relaxa, ar trebui să vedeți o diferență completă cu privire la modul în care rămâneți pe drumul cel bun. !

Imagini: @ abeautifulmess / Instagram